EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL CLUC

Los gráficos mostrados a continuación, son gráficos generados a partir de los Estados Financieros del comité AIESEC Católica desde el año 2007 hasta el periodo 2009-1.

SALDOS HISTÓRICOS DEL CLUC (2007-2009.1)

A lo largo de dos años y medio, podemos ver que el crecimiento de dinero en el CLUC ha aumentado considerablemente. Nuestro saldo de dinero ha pasado de tener casi tres mil soles para el periodo 2007-1, hasta llegar a casi 21 mil 500 soles para el periodo pasado 2009-1. Se mostrará un cuadro en porcentajes para ver el nivel de crecimiento que hemos venido sosteniendo y darnos cuenta del grado de aumento.

Este cuadro, nos refleja el crecimiento en porcentajes a lo largo de todos los periodos con respecto al periodo 2007-1. Se puede notar, que para el periodo 2007-2, el saldo de dinero aumentó en un 141%, lo cual implicó que en medio año duplicamos nuestro dinero con respecto al periodo 2007-1. Pero el periodo más resaltante se dio en el 2008-2, periodo en el cual practicamente cuadruplicamos el saldo de dinero con respecto al periodo 2007-1 esto, debido a la fuerte campaña de captación de EPs que se vino dando a lo largo de ese año. Finalmente, fijándonos en el periodo 2009-1, vemos un increible crecimiento de dinero del 630% solo para ese periodo, casi siete veces más la cantidad de dinero con respecto al periodo 2007-1. Aumento considerable, debido a la tendencia del año anterior en cuanto a la captación de EPs.

INGRESOS HISTÓRICOS POR VENTA DE TNs Y EPs:

Estos son los ingresos históricos por venta de TNs y EPs. Se puede notar el avance en cuanto a captación de EPs. Solo para el año 2008, tenemos un total de S/.10,325.70 nuevos soles, a comparación de los S/.2,372.57 nuevos soles del año 2007, siendo superado por cinco veces más, en solo un año. Lo mismo se puede observar con respecto a los ingresos por TNs, en donde para el año 2008, se presenta una cifra que quintuplica a la de cifra de ingresos de TNs para el año 2007. Si bien, el periodo 2009-1 presenta ingresos de TNs y EPs menores al del año 2008, es importante recalcar, que solo se trata del primer periodo de año, quedándonos aún un semestre más de crecimiento. - Nos hemos centrado mucho en los ingresos por TNs y EPs, debido a que representan alrededor del 90% de ingresos para el CLUC. -

DISTRIBUCIÓN DE INGRESOS:

La curva mostrada, nos señala la evolución de la redistribución de ingresos, a nuestros miembros, dada en el CLUC a lo largo de dos años y medio. Las variables que se han considerado como variables redistributibas son gastos en subsidios, los cuales han sido y son aplicados a miembros que se van teniendo un desempeño notable en la asociación, estos mismos se pueden dar como subsidios para pasajes a congresos, para actividades, u otros similares; otra variable considerada es el gasto en “reward and recognition”, el cual se da a manera de premios a los miembros que destacan en actividades realizadas, estos premios se dan en su mayoría mensualmente; y, finalmente, tenemos gastos por “training and development”, gasto que es destinado a los miembros del CLUC en general a manera de capacitaciones o charlas, los egresos que se pueden generar en este punto van desde “coffee break”, materiales, expositores, otros similares.

Finalmente, del gráfico podemos concluir, que a medida que los ingresos en el comité han ido en aumento, los gastos redistributibos a los miembros han ido siguiendo la misma tendencia. Hemos pasado de gastar, en el año 2007, S/. 98.00 nuevos soles, a gastar solamente en un semestre (2009-1), la cifra de S/. 1,037.90 nuevos soles, y pasando los S/. 953.72 nuevos soles que fueron gastados, en los miembros, en el año 2008.

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REPORTE FINANCIERO DEL COMITÉ AIESEC CATÓLICA PARA EL PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2009

Los gráficos a mostrarse, han sido originados de los Estados Financieros del primer semestre del año 2009, aprobados por el MC, en julio de 2009.

Evolución de Ingresos y Egresos (cifras expresadas en nuevos soles).

En el mes de Enero, se puede ver un elevado nivel de gasto; esto debido a la fuerte suma de dinero que el área de Finanzas tuvo que depositar al MC por las ventas de EPs y TNs correspondientes al año 2008. En cuanto al nivel de ingresos, se mantuvo en un nivel bajo debido a la inactividad que presentó el CLUC durante ese mes por vacaciones.
Los meses de Febrero, Marzo y Abril, fueron meses con bastante actividad en cuanto a ingresos; estos se debieron por las captaciones de Eps que fueron realizadas durante esa temporada y a los posteriores pagos de los estos mismos pasantes. En cuanto al nivel de egresos, fueron principalmente por actividades que presentaban las áreas, préstamos y depósitos al MC.
Finalmente, en cuanto a los meses de mayo y junio, se puede observar una caida en los niveles de ingresos y egresos. Los ingresos, si bien presetaban un nivel medio, fueron cayendo debido a que poco a poco los EPs iban terminando de pagar los Fees correspondientes a sus pasantias. Lo mismo podemos ver en los gastos, los cuales fueron bajando su nivel, debido a la falta de actividad en la que comenzó a entrar el comité por motivo de exámenes.

Gastos por Áreas (expresado en porcentajes):

En este gráfico, se puede ver el nivel participativo, en cuanto a gasto, expresado en porcentajes por las distintas áreas. Se puede ver claramente que el área de TM es el área que reporta mayor nivel de gasto, con un 39%, a comparación de las otras. Sus gastos se dieron en general a premios por rewards and recognition, materiales para talleres, copias y coffee break.
En cuanto a COM, su nivel de gasto ocurre básicamente en actividades de publicitarias ya sean, pocket recruitment o stand informativo (siendo el primero, el que más demanda de dinero requiere).
CR, con un nivel de participación del 13% en cuanto al nivel total de gasto, originó salidas de dinero por pasajes e impresiones, siendo esta ultima de de mayor peso.
IM, IR, XS, son áreas que básicamente tienen gastos en fotocopias y pasajes. Estos gastos, si bien ocurren seguidamente, no llegan a representar un nivel mayo del 15% del nivel total de salida de dinero.
Finalmente, el área de Finanzas, tuvo un 7% de participación de gasto. Si bien es un área que no requiere mucha salida de dinero, este semestre se gastó en talleres de capacitación, impresiones para contratos de EPs y, compra de inventario para la oficina.

Tipos de Ingresos (expresado en porcentajes).

Se puede ver que el mayor flujo de ingresos que presenta el comité, se da por la captación de EPs con un 83% y con un monto aproximado de S/. 12,500.00 nuevos soles en ingresos. Seguido a los EPs, se encuentra la venta de TNs, con un 13% de participación para la generación de ingresos, las TNs presentaron este semestre un monto aproximado de S/. 1,800.00 nuevos soles. Finalmente, otros ingresos no tan significativos, se dieron en el pequeño margen de ganancias por la venta de polos, en las ganancias generadas por la actividad de “Cena Navideña” realizada en Diciembre 2008, las cuales fueron entregadas este año, y en la categoría “Otros”, que básicamente expresa la entrada de dinero por deudas hacia el comité del año 2008.

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Estados Financieros 2009-1 Aprobados!!!!!

El pasado 10 de Julio, se publicó en myaiesec.net, los Estados Financieros 2009-1 elaborados por el área de Finanzas CLUC. Este documento fue previamente revisado y aprobado por el MCVP de Finanzas Manuel Silva Sueldo con lo cual se puede decir, que ya vamos cumpliendo un criterio más de los criterios nacionales requeridos para que un LC no sea bajado de status y mantenga su nivel internacional. Así mismo, es nuy importante señalar que con la entrega de los Estados Financieros, también se hizo el pago correspondiente al MC, el cual llegó al monto de S/. 5,756.00 nuevos soles correspondientes a IGV, MC Fee, Fondo Contable, AI Fee, Provision LC Fee y Dominio Web (siendo estos dos últimos pagos, correspondientes de EPs con Fee 2008).

Se invita al los miembros del CLUC, a revisar la plantilla, ya que es deber de todo miembro el estar informado de la situación financiera de su comité. En todo caso, si existiera alguna duda en cuanto a la interpretación de las distintas hojas de Excel en los Estados Financieros, se pide a nuestros queridos clucos acercarse sin ningún temor a los miembros del área de Finanzas, los cuales absolverán encantados cualquier duda que tengan.

Los Estados Financieros, se pueden ver al siguiente link:

http://aiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10086858

GO FINANCE!!!!!

Introducción al Cluco Financiero

El área de Finanzas, desde que se fundó el comité Aiesec Católica, hasta la actualidad, ha venido dando una gran evolución en cuanto a su manera de trabajar y llevar a cabo la administración de los recursos del comité. Digamos que hace años atrás, el área solo se limitaba a llevar el control de ingresos y egresos, y hacer por allí pequeñas actividades de fundraising. Ahora bien, con el paso del tiempo, y con mucho esfuerzo y compromiso por parte de nuestros miembros, nos volvimos como comité uno de los más fuertes tanto a nivel Perú como a nivel mundial, nuestra visión de las cosas se fue volviendo más amplia y por ende más profesional, logrando que nuestra área tenga que adapatarse o evolucionar hasta lo que somos ahora. De pasar a llevar simplemente un control de las cosas con ingresos y egresos, como hace unos años atrás, hasta comenzar a realizar, Estados Financieros, Presupuestos, Planeamientos, Elaboración de Sistemas de Pagos y Cobros, Gestionar Facturas y Boletas con su posterior manejo tributario en un marco legal, Estudios de Mercado, Estudios de Inversión, manejo de "Pboxes" por parte de nuestros miembros y, hasta finalmente llegar a capacitar constantemente a los miembros en temas financieros de coyuntura actual.

Hemos llegado a todo eso y aún tenemos mucho más por recorrer, es por ello que partiendo de esa cultura de constante aprendizaje, hemos sacado este pequeño espacio para difundir, no solo a nuestro comité, sino a todos los comités alrededor del mundo y personas externas, lo que hemos logrado y lo que estamos haciendo. Queremos, a parte de generar un ambiente de transparencia, generar un ambiente en el que podamos brindar conocimiento e información a otras personas, para que puedan crecer tanto como nosotros lo hemos venido haciendo, y lo seguiremos haciendo, a lo largo del tiempo.

Por tanto, con todo lo mencionado, nos complace en presentarles a ustedes "El Cluco Financiero", espacio que será actualizado semanalmente con toda la información correspondiente al área de Finanzas Católica, ya sea con actividades de capacitación, informes de situación financiera a nivel CLUC, estudios llevados a cabo por nuestros miembros, y otros temas de interés que serán de su agrado. Esperamos de todo corazón disfruten de este espacio, aprendan con nosotros y nos den su comentarios o sugerencias ya sea en el mismo Cluco Financiero, o al siguiente correo electrónico: finanzas.cluc@gmail.com.

Estamos para servirlos, estamos para informarles.

Muchas gracias
Atentamente.

Freddy A. Chiclote Moncada.
Key Member Asuntos Financieros y Monitoreo.
Ex VP Finanzas 2008